Pour un groupe, disons encore une liste, de personnes ayant des intérêts communs, la liste de diffusion permet à chaque personne d'envoyer un message à chacune des autres personne en envoyant seulement le message à une adresse, l'adresse de la liste, où il sera renvoyé automatiquement à tous les membres de la liste.

Adresses

Adresse de la liste où les membres envoient les messages pour qu'ils soient rediffusés :
BNtug@ml.free.fr (BN pour Benin, tug pour TeX users group, ml pour mail list et free est le FAI qui propose l'accès internet gratuit).
L'auteur du message reçoit une copie ce qui fait office d'accusé de réception et de de renvoi.
Il est important de donner un sujet précis autant que possible :
ainsi, avant de poser une question, on peut vérifier facilement si elle n'a pas été déjà posée.

Adresse du gestionnaire de la liste (c'est un robot) :
BNtug-request@ml.free.fr

Adresse officielle du responsable attribuée par FREE (un humain, un membre de la liste d'habitude) :
BNtug-admins@ml.free.fr
Mais, pour alléger la gestion, utiliser l'adresse du groupe des utilisateurs TeXinBenin@free.fr

Commandes

Inscription : envoyer un message au robot dont le sujet est la chaîne
de caractères : subscribe
Le robot renvoie deux messages :
Le premier doit être renvoyé sans modification (commande transmettre à ou forward to ; ne pas confondre avec les commandes de transfert de messages d'une boîte à une autre boîte) ; son renvoi confirme votre désir d'être inscrit sur la liste de diffusion.
Le second fichier est un fichier d'accueuil et de recommandations.
Désinscription : envoyer un message au robot dont le sujet est la chaîne
de caractères : unsubscribe
Mode absent : pour ne pas recevoir les messages provisoirement envoyer un message au robot
dont le sujet est la chaîne de caractères : set vacation
Pour recevoir les messages de nouveau, procéder pareillement avec la chaîne
de caractères : unset vacation
Pour savoir si vous êtes en mode absent ou non, vous envoyer pareillement un message
dont le sujet est la chaîne : stats
(vous recevrez votre statut complet, et vous saurez si vous êtes en mode absent ou non).

N.B. : Le responsable a des commandes pour tenir le rôle de modérateur. En général tout se passe bien ; en effet, si quelqu'un se procure l'adresse de la liste, il ne peut envoyer des messages que depuis un ordinateur d'un membre de la liste. Bien sur il y a la possibilité de s'inscrire à la liste ; c'est pour cela que l'on demande aux nouveaux d'envoyer, après avoir renvoyé le message confirmant l'inscription, un message de présentation à la liste (bntug@ml.free.fr) contenant : Nom, Prénom, Etablissement, Fonction (éditeur, chercheur, enseignant, étudiant, etc.).